Algemene Voorwaarden – Dear Future Fotografie (versie 1.0)
Bedrijfsgegevens
Dear Future Fotografie
Eigenaar: Esther van Honschoten
KvK-nummer: 93968841
Vestigingsplaats: Dordrecht, Nederland
Artikel 1 – Definities
Fotograaf: Dear Future Fotografie, vertegenwoordigd door Esther van Honschoten.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met fotograaf.
Overeenkomst: iedere afspraak betreffende fotografie en levering van beeldmateriaal.
Fotografisch werk: alle door fotograaf vervaardigde beelden en gerelateerde producten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen.
Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Door boeking van een fotosessie verklaart opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Fotograaf behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst
Offertes zijn 14 dagen geldig tenzij anders vermeld.
Acceptatie van een offerte betekent akkoord met deze voorwaarden.
Kennelijke fouten of vergissingen binden fotograaf niet.
Werkzaamheden buiten de offerte gelden als meerwerk en worden apart gefactureerd.
Artikel 4 – Tarieven en betaling
Voor bruiloften en uitvaarten geldt een aanbetaling van 40%.
Reservering is definitief na ontvangst van de aanbetaling.
De resterende 60% wordt gefactureerd bij levering van de previewgalerij.
Definitieve galerij wordt geleverd na volledige betaling.
Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan tenzij anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling kan levering worden opgeschort.
Bij uitblijven van betaling is opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd.
Eventuele incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 5 – Informatieverstrekking opdrachtgever
Opdrachtgever verstrekt alle relevante informatie tijdig.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie.
Extra kosten voortvloeiend uit ontbrekende informatie komen voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 6 – Uitvoering van de overeenkomst
Fotograaf voert opdrachten uit naar beste inzicht en vermogen.
Er geldt een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
Fotograaf werkt volgens eigen artistieke stijl.
Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met deze stijl.
Fotograaf kan niet garanderen dat ieder gewenst moment wordt vastgelegd.
Fotograaf mag derden inschakelen indien noodzakelijk.
Artikel 7 – Reiskosten
Voor opdrachten buiten Dordrecht wordt €0,23 per kilometer gerekend.
Artikel 8 – Annulering en verzetten
Annuleringsverzoeken dienen schriftelijk te worden gedaan.
Aanbetaling bij bruiloft en uitvaart wordt niet gerestitueerd.
Bij annulering binnen 48 uur voorafgaand aan andere fotosessies kunnen kosten worden berekend.
Bij ziekte of overmacht van fotograaf wordt een nieuwe datum gepland of een vervangende fotograaf voorgesteld.
Artikel 9 – Overmacht
Onder overmacht vallen onder andere:
ziekte
pandemieën
extreme weersomstandigheden
technische storingen
verkeersproblemen
overheidsmaatregelen
Bij overmacht kan de overeenkomst worden verplaatst of ontbonden zonder schadeplichtigheid.
Artikel 10 – Levering
Levertermijnen zijn indicatief.
Levering vindt plaats via online galerij tenzij anders overeengekomen.
Alleen bewerkte beelden worden geleverd.
RAW-bestanden worden nooit verstrekt.
Selectie van beelden gebeurt door fotograaf.
Artikel 11 – Preview en definitieve galerij
Opdrachtgever ontvangt eerst een previewselectie.
Definitieve galerij wordt geleverd na volledige betaling.
Artikel 12 – Auteursrecht en licentie
Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij Dear Future Fotografie.
Opdrachtgever ontvangt na volledige betaling een niet-exclusief persoonlijk gebruiksrecht op de geleverde beelden.
Het is niet toegestaan om beelden opnieuw te bewerken, waaronder:
filters toepassen
kleuren aanpassen
croppen of uitsnedes maken
contrast/licht wijzigen
tekst toevoegen
overlays toevoegen
AI-bewerkingen uitvoeren
zonder schriftelijke toestemming van Dear Future Fotografie.
Het is niet toegestaan om niet-gekochte beelden te gebruiken, waaronder:
screenshots uit previewgalerijen
foto's met watermerk
proefselecties
behind-the-scenes beelden
niet geleverde bestanden
Deze beelden blijven volledig eigendom van Dear Future Fotografie.
Commercieel gebruik is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.
Bij overtreding van dit artikel is Dear Future Fotografie gerechtigd een vergoeding van minimaal 300% van het reguliere licentietarief te rekenen.
Artikel 13 – Portfolio en promotie
Fotograaf mag beeldmateriaal gebruiken voor:
portfolio
website
social media
drukwerk
promotiedoeleinden
tenzij opdrachtgever vooraf bezwaar maakt.
Artikel 14 – Minderjarigen
Bij fotografie van minderjarigen wordt toestemming van ouders/verzorgers verondersteld.
Artikel 15 – Newbornfotografie
Veiligheid van het kind staat altijd voorop.
Niet alle poses kunnen worden gegarandeerd.
Ouders blijven verantwoordelijk voor hun kind tijdens de shoot.
Artikel 16 – Bruidsfotografie
Opdrachtgever verstrekt tijdig planning en informatie.
Niet ieder moment kan gegarandeerd worden.
Bij ziekte wordt geprobeerd vervangende fotograaf te regelen.
Artikel 17 – Uitvaartfotografie
Fotograaf werkt met respect en discretie.
Omstandigheden kunnen invloed hebben op het resultaat.
Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gemiste momenten buiten haar invloed.
Artikel 18 – Licht- en omgevingsomstandigheden
Fotograaf is niet aansprakelijk voor resultaat beïnvloed door:
weersomstandigheden
locatiekeuze
aanwezige elementen
beperkte lichtsituaties
LED-verlichting
Artikel 19 – Aansprakelijkheid
Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade.
Aansprakelijkheid is beperkt tot factuurbedrag.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurverschillen op schermen van derden.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door technische storingen buiten haar controle.
Bij corrupte SD-kaart vóór levering wordt indien mogelijk een nieuwe shoot aangeboden.
Artikel 20 – Apparatuur
Schade aan apparatuur veroorzaakt door opdrachtgever wordt vergoed door opdrachtgever.
Artikel 21 – Back-up verantwoordelijkheid
Na levering is opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor back-ups.
Artikel 22 – Ongewenst gedrag
Fotograaf mag opdracht beëindigen bij:
intimidatie
bedreiging
agressie
ongewenst gedrag
Restitutie vindt dan niet plaats.
Artikel 23 – Bewaartermijn bestanden
Bestanden worden minimaal 6 maanden bewaard na levering.
Artikel 24 – Klachten
Klachten dienen binnen 7 dagen schriftelijk gemeld te worden.
Klachten schorten betalingsverplichting niet op.
Artikel 25 – Privacy (AVG)
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
communicatie
uitvoering opdracht
administratie
Opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie en verwijdering.
Artikel 26 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.